登記名義人の住所変更登記|住民票・戸籍附票が取れない場合

日本司法書士会連合会が発行している『月報 司法書士』の2018年2月号で、登記名義人住所変更登記についてのコラムがありました。
テーマは、「登記名義人の住所変更登記で住民票・戸籍附票が取れない場合どうするか?」というものです。

もし、同じ問題でお困りの方がおられましたら、本記事を参考にして頂ければと思います。

まず、住所変更登記では、不動産登記令別表23により以下の書類を用意しなければなりません。

不動産登記令別表23 当該登記名義人の氏名若しくは名称又は住所について変更又は錯誤若しくは遺漏があったことを証する市町村長、登記官その他の公務員が職務上作成した情報(公務員が職務上作成した情報がない場合にあっては、これに代わるべき情報)

難しく感じられるかもしれませんが、これらは「住民票の写し」や「戸籍の附票」等が該当します。
住民票等により、登記簿に記載されている住所と現住所との沿革(=つながり)を確認できれば問題ありません。

しかし、「住所について変更があったことを証する情報」が用意できない場合はどうすればいいでしょうか。
例えば、登記名義人が住所を転々としており、保存期間が原則5年間である住民票の除票や除附票が取れないといったケースもあります。

この場合、『月報 司法書士』の2018年2月号では、以下のような情報を提供する方法が紹介されています。

  1. 可能な範囲で入手した住民票等に加えて登記識別情報通知等の写し
  2. 不在住証明書や不在籍証明書
  3. 自らが名義人であることに相違ない旨の上申書
  4. 当該不動産についての課税通知書

注意点は、上記4つのいずれかを用意すれば必ず登記できる訳ではない点です。
法務局により必要書類が異なる場合もあるため、事前に管轄法務局にご確認下さい。

なお、弊所では、住所の沿革がつかない場合、上記1・3・4の書類により登記を申請するのが通常です。
2の不在住証明書や不在籍証明書は、交付されない市区町村役場もありますので、弊所ではほぼ利用しておりません。

また、1・3・4はいずれか1点ではなく、3の上申書は必ず作成し、それ以外に1・4を用意します。
加えて、3の上申書には実印を捺印し、印鑑証明書も準備してもらうようお願いしております。

まとめ

『月報 司法書士』では、「所有権登記名義人表示変更登記が様々な登記の前提としてなされるものであり、その可否がその後の登記に直接影響を与えることを考えると、統一したルールが切に望まれる。」と締めくくられています。

住所変更登記で住所の沿革がつかないケースは少ないと言えないため、私も同意見です。
以上、登記名義人の住所変更登記で住民票・戸籍附票が取れない場合についてでした。

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